一、系統概述
培訓管理系統是提升企業培訓管理水平、促進員工成長的綜合性平臺,是能夠對各項學習活動進行全過程管控的軟件系統,涵蓋了學習資源計劃、知識管理、網絡培訓管理、傳統培訓管理、在線學習管理、考試管理、素質能力模型等管理應用領域,為發電企業提供了結合國際先進管理理念和中國國情的個性化培訓學習平臺。
二、系統功能
培訓管理系統的功能圖如下圖所示:
1、培訓管理
培訓管理模塊通過逐級審批流程對培訓需求進行管理,并按照月度或年度計劃將培訓計劃細到班組。該模塊以競賽比武形式展現培訓效果,員工可以通過個人或團體形式參加競賽比武報名,記錄每次競賽比武的成績。該模塊可將培訓計劃執行情況、存在的不足和措施落實情況進行總結。通過該模塊可申請、統計、查詢培訓設施等資源。該系統不僅實現內訓管理,還可以引入外部單位人員進行培訓管理,通過該模塊實現對外聯系單位人員登記等信息的維護工作。
2、常規培訓
常規培訓模塊涵蓋了班組日常培訓的各個環節包括:技術問答、拷問講解、技術講課、事故預想、反事故演習,實現培訓內容重點突出,培訓形式實現一對一、一對多、實時在線解答等多種形式的答題評閱。系統充分還考慮企業實際需求將師徒合同進行捆綁維護管理,管理員通過系統快速搜索功能即可查詢師徒信息。
3、仿真訓練
仿真訓練模塊主要包括訓練安排、考試取證、賽事活動、外來培訓四個部分。通過訓練安排可對仿真訓練進行預約申請。對于考試合格的人員通過該模塊可向其發放證書。為了激發員工的學習興趣該模塊提供了賽事活動功能,員工可以選擇自己的喜歡的賽事活動報名參加比賽,也可自行組隊參加比賽。對于引入外部單位人員進行學習培訓,該模塊從培訓記錄、組織考試,成績評閱、學員評價、發放證書五方面進行全方面管理。
4、課件書庫
為了滿足學員獲得更好的學習交流機會,系統提供相應的課件書庫,將學習過程中圖書視頻資料分門別類的存放在不同的目錄庫中,方便學員查閱學習。該功能通過知識庫IP限制管理保證了課件資料使用的保密性。
5、在線考試
用戶通過在線考試來檢驗培訓效果以及專業崗位上員工的專業知識儲備,方便企業及時了解員工的技術水平及其它各方面的綜合素質。在線考試模塊提供同張試卷和不同組卷兩種??荚囉妙}由系統題庫提供,試題題庫可根據出題者的需要隨時進行修編。同時試卷模板可以根據題型難度、試題個數等條件隨機出卷。當員工進行考試時,系統顯示倒計時間和答題狀態。系統優先設置閱卷人和審核人,考試結束后,相應人員進行閱卷評分,閱卷結束后考試歸檔,學員通過該模塊可查詢當次或歷次考試成績。為滿足用戶的自我學習要求,該模塊還提供自測練習功能。
6、素質提升
為方便管理員對員工技能鑒定及相關信息工作的管理,系統提供技能鑒定人員報名、成績發布、生成鑒定文件、工種管理等信息維護、查詢功能,并提供技能鑒定成績管理和分析功能。
三、應用效果
1、系統實現了完善的培訓過程管理,支持多種培訓組織方式,對學習狀態實時跟蹤,創新的崗位課程體系建設,同時還具備強大的考試題庫系統和完備專業的發電業務知識庫。
2、加強企業知識的沉淀、傳播和創新,增強企業核心競爭力,提高企業生產力與工作效率,增加員工凝聚力,以更低成本了解更多知識、更快地進行學習,提高員工的個人業務能力和企業人員的綜合素質。減輕了培訓管理者工作負擔,豐富自身的教學手段,提高管理水平,提供始終如一的高質量培訓,而且效果可量化評估。員工可以隨時隨地都可以學習,提高學習的積極性,有目標有方向的學習,自主地在工作中安排學習,個人全面發展,價值提升。